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Internet Message Format  |  1994-08-27  |  4KB
  1. From: lexicor@cs.bu.edu (Yat Siu)
  2. Subject: HOW-TO-VOTE
  3. Date: Sat, 2 Jul 1994 07:30:30 -0400 (EDT)
  4. Mime-Version: 1.0
  5. Precedence: bulk
  6.  
  7. Dear list-subscribers
  8.  
  9. On how-to-vote 2nd and hopefully final draft
  10. ==============
  11.  
  12. This is only a pre-liminary suggestion from several list-subscribers, you
  13. may naturally decide not to vote on a certain issue and find a different
  14. method of accepting "whatever standard is being discussed".
  15.  
  16. The justification for voting has come up because it appears that,
  17. as a natural consequence not everyone will agree with the initial proposal.
  18. In order to get an issue resolved, this might be necessary. However if most
  19. list-members feel that there has not been enough discussion to warrant the
  20. voting of the passing of a certain proposal, then there shall be a vote
  21. accordingly for that as well.
  22.  
  23. If the proposer of said proposal wishes to make a vote he should email:
  24.  
  25. voting-proposal@lexicor.com
  26.  
  27. to pass the proposal, idea, suggestion for the vote, this voting issue will
  28. then be sent to the list, it may be a little cumbersome but I believe 
  29. it is the most satisfactory solution.
  30.  
  31. As usual I am always open to new suggestions, if you don't like this method
  32. please email me at ysiu@lexicor.com, we can then always find a solution as
  33. to what may be best.
  34.  
  35. The voting will then go to:
  36.  
  37. voting@lexicor.com
  38.  
  39. with the content of either NO or YES (since we should only have one issue
  40. voted for in the gem-list it matters not that the server knows what issue
  41. is voted on) or ABSTAIN (which may conclude that the issue should still be
  42. discussed, maybe).
  43.  
  44. The results wil be posted on the list, with the members who voted YES/NO
  45. and ABSTAIN (with respective email addresses) listed in the results, 
  46. this method is necessary so we can avoid any troubles regarding a complaint
  47. of possible misconduct, or bad vote count, every subscriber who voted on
  48. the issue should please double-check if the results where the ones he
  49. decided for, mistakes can happen! This is the best way to check if he or she
  50. passed the vote they wanted too.
  51.  
  52. Please do NOT send to the list for voting, send it to voting@lexicor.com,
  53. the procedure should be automised and you should receive some kind of
  54. verification from the server as to your vote.
  55.  
  56. Only list-subscribers should be eligible to vote, as only they
  57. theoretically know what is being discussed, and have or have not
  58. participated in discussing for or against it.
  59.  
  60. In order to pass a vote for YES or NO there should be at least over 65% of
  61. subscribers voting in favour or against. If a proposal does not get passed
  62. with over 65% voting YES or NO then it is an unresolved issue still that
  63. requires further discussion. 
  64.  
  65. This is still a very preliminary suggestion as to how-to-vote, and I will
  66. implement it if it is agreeable to you (ilst-members), if you object to it
  67. please email me at ysiu@lexicor.com (as this is an issue not directly
  68. related to gem-discussion) and we'll decide on how to get this going to
  69. everyones satisfaction. If the discussion gets to become so large via email
  70. about how-to-vote I will be more than willing to discuss it in a private
  71. mailing list regarding gem-list-admin stuff :)
  72.  
  73. 2nd July 1994:
  74.  
  75. The above proposal was slightly changed to 65%, if there are no objections.
  76. You can now also vote in on vote on several proposals considering it is 
  77. part of the same topic discussed i.e. various issues in the same proposal.
  78.  
  79. Send in the voting proposal to the above address and I will mail out to the
  80. list a voting mail. 
  81.  
  82. Voting is completely automised, a lits of who voted YES and who voted NO
  83. or ABSTAIN will be compiled for everyone (to verify the vote).
  84.  
  85. I will wait till this Monday for any objections, suggestions or
  86. disagreements about the voting procedure, if noone objects you can send in
  87. the proposal and we can vote :) please email me at ysiu@lexicor.com.
  88.  
  89. Thank you for your time
  90.  
  91.  
  92. Yat
  93. -ysiu@lexicor.com
  94.  
  95.